Comment utiliser ce site ?
Article mis en ligne le 22 mars 2015
dernière modification le 6 décembre 2017

Les réponses aux questions que vous vous posez pour accéder au site interne et pour l’utiliser.

 Qui peut avoir accès à ce site ?

Tous les bénévoles de la Fédération de Paris du Secours populaire !
Il vous suffit de vous connecter au site : interne.spf75.org et de rentrer vos identifiants de connexion : login et mot de passe.

 Quels sont mes identifiants ?

Il y a plusieurs sortes d’identifiants, selon votre utilisation du site :

  • des identifiants « visiteur » (cas le plus général) ;
  • des identifiants « rédacteur » (si vous êtes auteur dans une rubrique ou sous-rubrique) ;
  • des identifiants « administrateur restreint » (si vous êtes gestionnaire d’un ensemble de rubriques, d’une rubrique ou d’une sous-rubrique) ;
  • des identifiants « secrétaire départemental » (permettant d’accéder à toutes les rubriques ou sous-rubriques) ;
  • des identifiants « administrateur général » (permettant la gestion de l’ensemble du site).

 Comment me procurer mes identifiants ?

  • « visiteur » : vous les trouverez dans le bandeau de bas de page de Parispop ;
  • « rédacteur » et administrateur restreint : auprès du responsable d’activité qui vous a confié ces missions.

Notez que la base des identifiants est gérée par les administrateurs généraux du site.

 À quoi ai-je accès ?

À la connexion, s’affiche le sommaire des contenus accessibles en fonction de votre identifiant.

Si vous êtes « visiteur », sachez que vous avez accès à la plus grande partie des contenus, sans pouvoir les modifier certes, mais en pouvant les télécharger.

  • la plus grande partie : en effet, ne vous échappent que certains espaces de travail qui contiennent des documents jugés plus sensibles, ou pas encore suffisamment aboutis pour être mis à la disposition de tous. Ces documents ne recèlent aucun « secret d’État », mais il a été jugé préférable de pouvoir en limiter l’accès ;
  • sans pouvoir les modifier : en effet, seuls les bénévoles « rédacteurs » ou « administrateurs » sont autorisés à intervenir sur les contenus (mise à jour, intégration de documents) ;
  • mais en pouvant les télécharger : heureusement ! Car c’est l’un des objectifs de cet outil de mettre à disposition des équipes, non seulement les documents relatifs à la vie de notre Association, mais aussi les outils nécessaires à leurs activités (voir ci-dessous).

 Que vais-je trouver dans ce site ?

Quelques exemples :

  • Réunions :
    • ordres du jour ;
    • comptes-rendus et documents attachés ;
  • Annuaires (de vos équipes), listes d’adresses utiles
  • Bulletins d’information des activités
  • Modèles :
    • de courriers ;
    • d’attestations ;
    • etc. ;
  • Documents divers pour l’activité :
    • agenda ;
    • page d’actualité ;
    • « how to », processus, bonnes pratiques ;
    • fiches d’inscription de bénéficiaires ;
    • projet(s) ;
    • pages de ressources Internet ;
  • Budgets
  • Documents divers de gestion :
    • devis ;
    • factures ;
    • etc.
      Ce sont les équipes des activités qui seront maîtres de leurs contenus.

 Je vais être rédacteur et/ou administrateur de rubrique, comment me former ?

Des sessions de formation seront régulièrement organisées. Rassurez-vous, elles seront brèves, car les quelques manipulations que vous aurez à retenir ne sont nullement complexes.