Qui peut avoir accès à ce site ?

Tous les bénévoles de la Fédération de Paris du Secours populaire !
Il vous suffit de vous connecter au site : interne.spf75.org et de rentrer vos identifiants de connexion : login et mot de passe.

 Quels sont mes identifiants ?

Il y a plusieurs sortes d’identifiants, selon votre utilisation du site :

• des identifiants « visiteur » (cas le plus général) ;
• des identifiants « rédacteur » (si vous êtes auteur dans une rubrique ou sous-rubrique) ;
• des identifiants « administrateur restreint » (si vous êtes gestionnaire d’un ensemble de rubriques, d’une rubrique ou d’une sous-rubrique) ;
• des identifiants « secrétaire départemental » (permettant d’accéder à toutes les rubriques ou sous-rubriques) ;
• des identifiants « administrateur général » (permettant la gestion de l’ensemble du site).

 Comment me procurer mes identifiants ?

• « visiteur » : vous les trouverez dans le bandeau de bas de page de Parispop ;
• « rédacteur » et administrateur restreint : auprès du responsable d’activité qui vous a confié ces missions.

Notez que la base des identifiants est gérée par les administrateurs généraux du site.

 À quoi ai-je accès ?

À la connexion, s’affiche le sommaire des contenus accessibles en fonction de votre identifiant.

Si vous êtes « visiteur », sachez que vous avez accès à la plus grande partie des contenus, sans pouvoir les modifier certes, mais en pouvant les télécharger.

• la plus grande partie : en effet, ne vous échappent que certains espaces de travail qui contiennent des documents jugés plus sensibles, ou pas encore suffisamment aboutis pour être mis à la disposition de tous. Ces documents ne recèlent aucun « secret d’État », mais il a été jugé préférable de pouvoir en limiter l’accès ;
• sans pouvoir les modifier : en effet, seuls les bénévoles « rédacteurs » ou « administrateurs » sont autorisés à intervenir sur les contenus (mise à jour, intégration de documents) ;
• mais en pouvant les télécharger : heureusement ! Car c’est l’un des objectifs de cet outil de mettre à disposition des équipes, non seulement les documents relatifs à la vie de notre Association, mais aussi les outils nécessaires à leurs activités (voir ci-dessous).

 Que vais-je trouver dans ce site ?

Quelques exemples :

• Réunions :
  • ordres du jour ;
  • comptes-rendus et documents attachés ;
• Annuaires (de vos équipes), listes d’adresses utiles

• Bulletins d’information des activités

• Modèles :
  • de courriers ;
  • d’attestations ;
  • etc. ;
• Documents divers pour l’activité :
  • agenda ;
  • page d’actualité ;
  • « how to », processus, bonnes pratiques ;
  • fiches d’inscription de bénéficiaires ;
  • projet(s) ;
  • pages de ressources Internet ;
• Budgets

• Documents divers de gestion :
  • devis ;
  • factures ;
  • etc.
    Ce sont les équipes des activités qui seront maîtres de leurs contenus.

 Je vais être rédacteur et/ou administrateur de rubrique, comment me former ?

Des sessions de formation seront régulièrement organisées. Rassurez-vous, elles seront brèves, car les quelques manipulations que vous aurez à retenir ne sont nullement complexes.