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Site interne de la Fédération de Paris du Secours populaire français
Tout ce qui est humain est nôtre

Ce site est l’outil de travail des bénévoles de la Fédération de Paris du Secours populaire. Pour le visiter, il est nécessaire de connaître le mot de passe.

Comment utiliser ce site ?
Article mis en ligne le 22 mars 2015
dernière modification le 6 décembre 2017

Les réponses aux questions que vous vous posez pour accéder au site interne et pour l’utiliser.

 Qui peut avoir accès à ce site ?

Tous les bénévoles de la Fédération de Paris du Secours populaire !
Il vous suffit de vous connecter au site : interne.spf75.org et de rentrer vos identifiants de connexion : login et mot de passe.

 Quels sont mes identifiants ?

Il y a plusieurs sortes d’identifiants, selon votre utilisation du site :

  • des identifiants « visiteur » (cas le plus général) ;
  • des identifiants « rédacteur » (si vous êtes auteur dans une rubrique ou sous-rubrique) ;
  • des identifiants « administrateur restreint » (si vous êtes gestionnaire d’un ensemble de rubriques, d’une rubrique ou d’une sous-rubrique) ;
  • des identifiants « secrétaire départemental » (permettant d’accéder à toutes les rubriques ou sous-rubriques) ;
  • des identifiants « administrateur général » (permettant la gestion de l’ensemble du site).

 Comment me procurer mes identifiants ?

  • « visiteur » : vous les trouverez dans le bandeau de bas de page de Parispop ;
  • « rédacteur » et administrateur restreint : auprès du responsable d’activité qui vous a confié ces missions.

Notez que la base des identifiants est gérée par les administrateurs généraux du site.

 À quoi ai-je accès ?

À la connexion, s’affiche le sommaire des contenus accessibles en fonction de votre identifiant.

Si vous êtes « visiteur », sachez que vous avez accès à la plus grande partie des contenus, sans pouvoir les modifier certes, mais en pouvant les télécharger.

  • la plus grande partie : en effet, ne vous échappent que certains espaces de travail qui contiennent des documents jugés plus sensibles, ou pas encore suffisamment aboutis pour être mis à la disposition de tous. Ces documents ne recèlent aucun « secret d’État », mais il a été jugé préférable de pouvoir en limiter l’accès ;
  • sans pouvoir les modifier : en effet, seuls les bénévoles « rédacteurs » ou « administrateurs » sont autorisés à intervenir sur les contenus (mise à jour, intégration de documents) ;
  • mais en pouvant les télécharger : heureusement ! Car c’est l’un des objectifs de cet outil de mettre à disposition des équipes, non seulement les documents relatifs à la vie de notre Association, mais aussi les outils nécessaires à leurs activités (voir ci-dessous).

 Que vais-je trouver dans ce site ?

Quelques exemples :

  • Réunions :
    • ordres du jour ;
    • comptes-rendus et documents attachés ;
  • Annuaires (de vos équipes), listes d’adresses utiles
  • Bulletins d’information des activités
  • Modèles :
    • de courriers ;
    • d’attestations ;
    • etc. ;
  • Documents divers pour l’activité :
    • agenda ;
    • page d’actualité ;
    • « how to », processus, bonnes pratiques ;
    • fiches d’inscription de bénéficiaires ;
    • projet(s) ;
    • pages de ressources Internet ;
  • Budgets
  • Documents divers de gestion :
    • devis ;
    • factures ;
    • etc.
      Ce sont les équipes des activités qui seront maîtres de leurs contenus.

 Je vais être rédacteur et/ou administrateur de rubrique, comment me former ?

Des sessions de formation seront régulièrement organisées. Rassurez-vous, elles seront brèves, car les quelques manipulations que vous aurez à retenir ne sont nullement complexes.